politique de confidentialité 🔒

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont la société toby AI ( » toby “) recueille, utilise, divulgue, transfère, stocke, conserve ou traite de toute autre manière vos informations et données personnelles lorsque vous demandez ou vous inscrivez à un compte chez toby et à d'autres services par le biais du site Web ou des applications de toby (collectivement, les ” services toby »). Les références à « Vous » ou « Votre » désignent les utilisateurs individuels des services toby en fonction du contexte dans lequel ces termes sont utilisés.

La présente politique de confidentialité s'applique aux informations collectées dans le cadre de votre accès aux services toby et de leur utilisation. Veuillez lire attentivement ce document pour bien comprendre comment nous collectons, utilisons, protégeons ou traitons vos informations personnelles. Aux fins de la présente politique de protection de la vie privée, on entend par « informations personnelles » toute information provenant d'une personne ou concernant une personne qui identifie cette personne directement ou qui rend cette personne identifiable lorsqu'elle est combinée à d'autres informations provenant de cette personne ou concernant cette personne, quelle qu'en soit la source. Vous devez également lire la politique de confidentialité de vos solutions auxiliaires de réunions en ligne afin de vous assurer que vous êtes d'accord avec ses pratiques. En continuant à utiliser nos services toby, vous acceptez les pratiques décrites dans la présente politique de confidentialité.

ℹ️ INFORMATIONS COLLECTÉES PAR TOBY

toby demande différents types d'informations personnelles à vous ou à d'autres personnes, en fonction des services toby que vous utilisez. toby peut collecter les catégories d'informations suivantes, en fonction des services toby que vous utilisez:
Données d'enregistrement: Lorsque vous vous connectez aux services toby en utilisant votre compte de courrier électronique, nous vous demandons la permission d'accéder aux informations de base de ce compte, telles que votre nom et votre adresse de courrier électronique. Vous pouvez cesser de partager ces informations avec nous à tout moment en supprimant l'accès de toby à ce compte. Nous pouvons également collecter d'autres identifiants directs lorsque vous vous inscrivez auprès de toby, tels que votre numéro de téléphone, vos noms d'utilisateur et mots de passe, l'adresse IP de votre poste de travail et d'autres informations qui nous permettent de vous contacter.
Informations professionnelles et liées à l'emploi: Il s'agit du nom de votre entreprise, de votre titre, de votre rôle, de votre équipe et d'autres informations relatives à votre profession.
Informations sur le calendrier de messagerie: les services toby peuvent s'intégrer au calendrier de messagerie de votre entreprise (par exemple, Gmail ou Microsoft Outlook) et collecter des données concernant vos choix de sièges et les salles de conférence que vous réservez, y compris les métadonnées du calendrier ; toby ne collecte pas les informations contenues dans votre calendrier et n'y a pas accès de quelque manière que ce soit.
Informations relatives à la facturation: Lorsque vous achetez des services toby, nous recueillons les informations relatives à votre carte de paiement et votre adresse de facturation. Nous utiliserons ces informations pour l'authentification du paiement et le traitement de vos futures transactions. toby ne stocke pas les informations relatives aux cartes de crédit.
Enregistrements vocaux: L'utilisation des services toby implique le traitement de l'audio des réunions pour traduire les langues en direct. Pour un service transparent sur tous les appareils, toby peut conserver certaines informations. toby ne conserve pas l'audio et la vidéo des autres personnes participant à la réunion enregistrée.
Informations collectées automatiquement: Certaines données concernant les appareils que vous utilisez pour vous connecter aux services toby et votre utilisation du site web, du logiciel et/ou des services sont automatiquement enregistrées dans nos systèmes. Il s'agit notamment de :
Informations anonymes, agrégées et autres informations collectées: En outre, toby recueille et/ou génère des informations anonymes et agrégées à partir de votre utilisation des services toby afin de mieux comprendre et d'optimiser nos services toby. toby peut utiliser des informations anonymes et agrégées de diverses manières, y compris pour mesurer votre intérêt et votre utilisation de certaines parties ou fonctions des services toby. Les informations anonymes ou agrégées peuvent ne pas vous identifier en tant qu'individu, et ne sont donc pas des informations personnelles telles que définies dans la présente politique de confidentialité.

📝 COMMENT TOBY RECUEILLE VOS DONNÉES

toby recueille des informations et traite des données provenant des sources suivantes:

📑 UTILISATION DES INFORMATIONS COLLECTÉES

toby recueille vos données aux fins suivantes:
toby: toby peut partager vos informations personnelles entre les représentants de toby en fonction de l'endroit où vous vous trouvez et des services toby que vous utilisez. Les représentants de toby peuvent inclure nos filiales et sociétés affiliées ; ou un propriétaire, copropriétaire ou opérateur ultérieur du site web et/ou du logiciel et leurs conseillers ; ou dans le cadre d'une fusion d'entreprise, d'une consolidation, d'une restructuration, de la vente de la quasi-totalité de nos actions et/ou actifs, ou dans le cadre d'une procédure de faillite, ou d'une autre réorganisation d'entreprise, conformément à la présente politique de confidentialité.
Prestataires de services: toby peut faire appel à des prestataires de services tiers pour effectuer une variété de services en son nom, tels que nos fournisseurs de services d'hébergement web et de stockage de données, nos processeurs de paiement et nos fournisseurs de services marketing. toby prend des mesures pour s'assurer que ces prestataires de services n'agissent que conformément à nos instructions et n'utilisent les informations personnelles que de la manière décrite dans la présente politique de confidentialité et les accords de protection des données avec des protections équivalentes pour vos informations personnelles.
Recherche / Sollicitations d'enquêtes: Votre participation est volontaire, et toby utilisera les informations qu'il recueille à des fins de recherche et de rapport, et pour nous aider à améliorer la qualité de nos services toby. toby utilise les réponses à l'enquête pour déterminer l'efficacité de nos services toby, y compris la qualité de nos communications. Si vous participez à une enquête, vos réponses seront utilisées avec celles des autres participants.
Fournisseurs d'analyses/annonceurs: Nous pouvons partager des informations avec des fournisseurs d'analyses et des annonceurs pour nous aider à mettre en œuvre et à évaluer des publicités pertinentes. En règle générale, ces informations sont collectées par le biais de cookies et d'autres technologies de suivi sur nos services toby.
Other Parties When Required by Law: There may be instances when toby disclose Your Personal Information to other parties:

🔈 ACCÈS AUX ENREGISTREMENTS AUDIO

En général, toby ne surveille ni ne visionne vos enregistrements stockés ou transférés par l'intermédiaire de nos services toby, sauf si nous pensons que les conditions de service ont été violées et qu'une confirmation est nécessaire ; si nous devons le faire pour répondre à vos demandes d'assistance ; si nous déterminons que nous avons l'obligation d'accéder à vos enregistrements ou d'améliorer nos algorithmes, comme décrit dans les conditions de service. Enfin, nous pouvons accéder à vos enregistrements si nous le jugeons nécessaire pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité personnelle de toby et de ses utilisateurs, ou pour nous conformer à nos obligations légales, telles que la réponse à des mandats, à des ordonnances judiciaires ou à d'autres procédures légales.

💬 PARTAGE DES INFORMATIONS PERSONNELLES

toby divulgue vos informations personnelles dans des circonstances limitées aux affiliés de toby, nos fournisseurs de services, afin de fournir nos services toby et d'améliorer votre présence lors des réunions en ligne. Si la loi applicable l'exige, toby ne partagera vos informations personnelles que dans ce but très limité.

🌎 PARTAGER VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL AU NIVEAU INTERNATIONAL

Étant donné que toby est une société dont le siège social se trouve aux États-Unis, toute information personnelle que nous recueillons dans et par le biais des services toby aux fins décrites ci-dessus peut être transférée, stockée sur des serveurs aux États-Unis et dans des pays autres que le pays dans lequel l'information personnelle a été initialement recueillie, et accessible à partir de ces pays. Les lois de ces pays peuvent différer des lois applicables à votre pays de résidence. En utilisant les services toby, vous acceptez que vos informations personnelles soient transférées en dehors de votre territoire d'origine et soumises aux conditions de la présente politique de confidentialité.

🛡️ COMMENT TOBY STOCKE VOS DONNÉES ET LA SÉCURITÉ

La sécurité de toutes les informations personnelles fournies à toby est importante pour nous. toby utilise des mesures de protection physiques, électroniques et procédurales commercialement raisonnables conçues pour protéger vos informations personnelles contre un traitement non autorisé ou illégal et contre la perte, la destruction ou les dommages accidentels. toby effectue régulièrement des examens de sécurité, des analyses de vulnérabilité et/ou des tests de pénétration afin de garantir la conformité avec les pratiques et les normes de sécurité de l'industrie. Malheureusement, aucune transmission de données sur Internet ou aucun stockage d'informations ne peut être garanti à 100 %. Par conséquent, bien que toby s'efforce de protéger vos informations personnelles, toby ne peut pas assurer ou garantir la sécurité des informations que vous transmettez à toby, et vous le faites à vos propres risques. En tant que tel, toby vous demande de nous aider à être plus sûrs ensemble en mettant en œuvre vos propres contrôles de sécurité, tels qu'un mot de passe fort, ne pas partager vos informations d'identification avec d'autres personnes, vous déconnecter lorsque vous avez fini d'utiliser nos services toby, et d'autres bonnes pratiques en matière de sécurité.
toby conservera vos informations personnelles conformément à sa politique de conservation des données ou jusqu'à ce que vous demandiez leur suppression. Une fois ce délai écoulé, toby supprimera toutes les données connexes, y compris vos enregistrements audio et vidéo des réunions en ligne.

🍪 COMMENT UTILISONS-NOUS LES COOKIES ?

Lorsque vous interagissez avec nos services toby, nous obtenons certaines informations à l'aide de technologies automatisées, telles que les cookies, les journaux de serveurs web, les balises web et d'autres technologies. Ces technologies nous aident à :
Cookies. Les cookies sont des identifiants alphanumériques que nous transférons sur le disque dur de votre appareil par l'intermédiaire de votre navigateur web à des fins d'archivage. Certains cookies nous permettent de faciliter votre navigation sur notre site et nos services, tandis que d'autres sont utilisés pour accélérer le processus de connexion ou pour nous permettre de suivre vos activités sur notre site et nos services. Il existe deux types de cookies : les cookies de session et les cookies persistants.
Cookies de session: Les cookies de session n'existent que pendant une session en ligne. Ils disparaissent de votre appareil lorsque vous fermez votre navigateur ou éteignez votre appareil. Nous utilisons des cookies de session pour permettre à nos systèmes de vous identifier de manière unique au cours d'une session ou lorsque vous êtes connecté aux services. Cela nous permet de traiter vos transactions et demandes en ligne et de vérifier votre identité, une fois que vous vous êtes connecté, lorsque vous vous déplacez sur notre site.
Cookies persistants: Les cookies persistants restent sur votre appareil après que vous ayez fermé votre navigateur ou éteint votre appareil. Nous utilisons des cookies persistants pour obtenir des informations globales et statistiques sur l'activité des utilisateurs.
Désactivation des cookies: La plupart des navigateurs acceptent automatiquement les cookies, mais si vous préférez, vous pouvez modifier les options de votre navigateur pour les bloquer à l'avenir. La partie Aide de la barre d'outils de la plupart des navigateurs vous indiquera comment empêcher votre ordinateur d'accepter de nouveaux cookies, comment faire en sorte que le navigateur vous avertisse lorsque vous recevez un nouveau cookie ou comment désactiver complètement les cookies. Les visiteurs de nos services posés qui désactivent les cookies pourront naviguer dans certaines parties du site, mais certaines fonctions risquent de ne pas fonctionner.
Clear GIFs, Pixel Tags et autres technologies: Les pixels invisibles sont de minuscules graphiques dotés d'un identifiant unique, dont la fonction est similaire à celle des cookies. Contrairement aux cookies, qui sont stockés sur le disque dur de votre ordinateur, les pixels invisibles sont intégrés de manière invisible dans les pages web et les applications. Nous pouvons utiliser des GIF transparents (alias balises web, web bugs ou pixel tags), en relation avec nos Services pour, entre autres, suivre les activités des visiteurs du Site, nous aider à gérer le contenu et compiler des statistiques sur l'utilisation du Site. Nous et nos fournisseurs de services tiers pouvons également utiliser des pixels invisibles dans les courriels HTML adressés à nos clients, pour nous aider à suivre les taux de réponse aux courriels, à identifier le moment où nos courriels sont consultés et à savoir si nos courriels sont transférés.
Analyse par des tiers: Nous utilisons des dispositifs et des applications automatisés, tels que Google Analytics, pour évaluer l'utilisation de notre site. Nous pouvons également utiliser d'autres moyens d'analyse pour évaluer notre site. Nous utilisons ces outils pour nous aider à améliorer les performances de notre site et l'expérience des utilisateurs. Ces entités peuvent utiliser des cookies et d'autres technologies de suivi, telles que des balises web ou des objets de stockage local (LSO), pour fournir leurs services. Pour en savoir plus sur les pratiques de Google en matière de confidentialité, veuillez consulter les règles de confidentialité de Google à l'adresse https://www.google.com/policies/privacy/. Vous pouvez également télécharger le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics afin d'empêcher l'utilisation de vos données par Google Analytics à l'adresse https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Signaux « Do-Not-Track »: Veuillez noter que notre site ne reconnaît ni ne répond à aucun signal que votre navigateur pourrait transmettre par le biais de la fonction « Do-Not-Track » dont il pourrait être doté. Si vous souhaitez désactiver les cookies sur notre site, vous ne devez pas vous fier à la fonction « Do-Not-Track » dont votre navigateur peut être doté. Pour plus d'informations sur les signaux « do-not-track », veuillez cliquer ici.
Les utilisateurs peuvent se désinscrire de nombreux réseaux publicitaires. Par exemple, vous pouvez consulter la page de choix des consommateurs de la Digital Advertising Alliance (« DAA ») pour obtenir des informations sur la désinscription de la publicité basée sur les centres d’intérêt. Veuillez noter que la désinscription des réseaux publicitaires vous désinscrira de la diffusion de contenu ou de publicités basées sur les centres d’intérêt de certaines entreprises, mais cela ne signifie pas que vous ne recevrez plus aucune publicité sur notre site ou sur d’autres sites web. Vous pouvez continuer à recevoir des publicités, par exemple, basées sur le site web particulier que vous consultez (c’est-à-dire des publicités contextuelles). Des informations supplémentaires sont disponibles sur les sites web de la DAA à www.aboutads.info et https://youradchoices.com/appchoices.

🔏 VOS DROITS EN MATIÈRE DE PROTECTION DES DONNÉES

toby souhaite s'assurer que vous êtes pleinement conscient de tous vos droits en matière de protection des données. Vous avez le droit de demander une copie de vos informations, de vous opposer à notre utilisation de vos informations personnelles (y compris à des fins de marketing), le cas échéant, de corriger vos informations personnelles, de demander la suppression de celles-ci ou, selon votre lieu de résidence, vous pouvez avoir certains droits supplémentaires concernant vos informations personnelles que nous obtenons. Ces droits varient en fonction de votre juridiction. Pour en savoir plus sur vos droits, consultez:
Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter à notre adresse email : hello@trytoby.com

🌐 POLITIQUES DE CONFIDENTIALITÉ DES AUTRES SITES WEB

Si les services de toby contiennent des liens vers d'autres sites web, cette politique de confidentialité s'applique uniquement à nos services toby. Si vous cliquez sur un lien vers un autre site web ou utilisez des applications de visioconférence tierces, vous devez lire leur politique de confidentialité.

🆕 MODIFICATIONS DE NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

toby examine régulièrement sa politique de confidentialité et publie toute mise à jour sur cette page web de toby. Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 7 juin 2024.

📬 COMMENT NOUS CONTACTER

Si vous avez des questions concernant la politique de confidentialité de toby, les données que toby détient sur vous, ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits en matière de protection des données, n'hésitez pas à nous contacter.

🇬🇧 AVIS RGPD POUR LES RÉSIDENTS DE L'EEE OU DU ROYAUME-UNI

Bases légales du traitement : Si vous êtes résident de l'EEE ou du Royaume-Uni, toby traite vos informations personnelles sur les bases légales suivantes en vertu du Règlement Général sur la Protection des Données (« RGPD ») :
Vos droits en matière de confidentialité : Vous avez droit à certains droits légaux en relation avec vos informations personnelles, notamment :
Droit à la limitation du traitement : vous avez le droit de limiter notre traitement de vos informations personnelles (c'est-à-dire de permettre uniquement leur stockage) lorsque :
Lorsque vos informations personnelles sont soumises à une restriction, nous ne les traiterons qu'avec votre consentement ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.
Droit d'opposition au traitement (y compris le profilage) : vous pouvez vous opposer à notre traitement de vos informations personnelles basé sur nos intérêts légitimes. Nous ne traiterons plus vos informations personnelles à moins que nous ne puissions démontrer un motif légitime prépondérant.
Droit de retirer le consentement : dans le cas où vos informations personnelles sont traitées sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment, sans affecter la légalité du traitement basé sur le consentement avant son retrait.
Transfert international de vos informations personnelles. Si vos informations personnelles sont transférées en dehors de l'EEE ou du Royaume-Uni (que ce soit au sein du groupe toby ou vers des tiers comme décrit ci-dessus), nous prendrons des mesures pour garantir que vos informations personnelles bénéficient du même niveau de protection que si elles restaient au sein de l'EEE ou du Royaume-Uni, notamment en concluant des accords de transfert de données utilisant les Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission européenne. Pour les transferts d'informations personnelles entre les filiales du groupe toby, nous avons mis en place des Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission européenne. Vos informations personnelles peuvent être transférées vers, y compris mais sans s'y limiter, les États-Unis ou les Îles Caïmans, qui ne bénéficient pas d'une décision de la Commission européenne déterminant que le pays offre une protection adéquate aux informations personnelles. Vous avez le droit d'obtenir des détails sur le mécanisme en vertu duquel vos informations personnelles sont transférées en dehors de l'EEE ou du Royaume-Uni en nous contactant comme indiqué dans la section Comment nous contacter de cette politique.

🪧 AVIS AUX RÉSIDENTS DE CALIFORNIE EN VERTU DE LA CCPA

Si vous êtes résident de Californie, la loi californienne exige que nous vous fournissions des informations supplémentaires concernant la manière dont nous collectons, utilisons et partageons vos « Informations Personnelles » (telles que définies dans la California Consumer Privacy Act (« CCPA »)).
Informations personnelles que nous collectons auprès de vous

🗂️ COMMENT NOUS UTILISONS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

Nous utilisons et partageons les catégories d'informations personnelles que nous collectons de vous et à votre sujet en accord avec les différents objectifs commerciaux que nous abordons tout au long de cette politique de confidentialité, et en fonction des services toby que vous utilisez. Consultez les sections pertinentes ci-dessus pour plus d'informations sur la manière dont nous utilisons et partageons vos informations personnelles.

🔏 VOS DROITS EN MATIÈRE DE CONFIDENTIALITÉ EN CALIFORNIE

La CCPA accorde aux individus les droits suivants :

📄 PARTAGE DE VOS INFORMATIONS

Nous partageons les informations collectées avec des prestataires de services tiers tels que des fournisseurs, des vendeurs, des partenaires commerciaux (par exemple, des partenaires publicitaires, des consultants) pour faire fonctionner notre entreprise et fournir les services. Nous ne vendons pas d'informations personnelles, selon les définitions des termes « vendre » et « informations personnelles » telles que précisées par la CCPA.

🖋️ EXERCER VOS DROITS

Si vous souhaitez exercer l'un de vos droits en vertu de la législation californienne concernant vos informations personnelles, veuillez soumettre votre demande en nous contactant par email à hello@trytoby.com. Nous prendrons des mesures raisonnables pour vérifier votre identité avant de répondre à une demande, ce qui peut inclure, au minimum, la vérification de votre nom et de votre adresse email. Vous pouvez également désigner un agent autorisé pour soumettre certaines demandes en votre nom. Nous pouvons également vous contacter pour vérifier votre identité avant de traiter la demande de l'agent autorisé.